在工作中,你是否为没能及时完成工作而感到苦恼?或是遗漏了某项工作而感到苦恼?亦或是感觉自己工作效率低?偶然看到网上很火的一个“提升工作效率”的思维方法——紧急-重要象限法。
这个方法是把事情分成4个类别:1、有限完成“紧急且重要的事”;2、快速处理“紧急但不重要的事”;3、拒绝“不紧急且不重要的事”;4、腾出大段时间去做“重要但不紧急的事”,再依据类别去完成事情。
但经过实践你会发现一些问题:
1、许多时候,我们很难腾出大段时间去做“重要但不紧急的事”,比如深度阅读某些有价值的文章、听某些非常重要的课程、尝试做某些副业...
2、我们还会不自觉地去做一些“自认为紧急的事情”——没水了接个水、和同事聊聊天、想想中午吃什么、早上听到的是什么歌...
3、我们很难真的拒绝“不紧急且不重要的事”——和朋友聊聊天、接一个陌生骚扰电话、和自己无关的无聊会议...
看似“没有遗漏”的分类方法,其实挺理想化的。而另外一种方法工作流可以一定程度上提升工作效率。"工作流”不仅仅是一段时间,更是可以深度使用好时间的沉浸式心态。那么,如何使用“工作流”?其实就是同类的工作、相近的工作,全部放在一起做。
进入“工作流”状态的必备条件是自己可以掌控至少半小时起的时间。“工作流”不仅是提醒自己进入工作状态,更是某种柔和的通知,告诉别人,自己正在进行沉浸式工作,没有特别的事情不要来干扰我。
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